Ein Autoresponder findet häufig Verwendung, um eine automatische, vordefinierte Antwort auf E-Mails zu senden. Der Empfänger wird so darüber zu informieren, dass die Nachricht eingegangen ist und dass der Absender so bald wie möglich antworten wird. Möchtest Du einen Autoresponder einrichten, dann erfordert das wenig Zeit und Mühe. Folgendermaßen gelangt man zur Konfiguration:
Rufe die E-Mail Adresse in der Navigation über „E-Mail-Adressen“ auf. Klicke dann in der E-Mail-Adressen-Übersicht auf die gewünschte E-Mail Adresse.
Anschließend navigiert man zu den E-Mail-Einstellungen und klickt auf „Autoresponder“,
um zur Konfigurationsoberfläche zu gelangen.
Nachdem der Schalter bei „Autoresponder aktiviert“ umgelegt und die erforderlichen Einstellungen eingetragen wurden, kann man durch Klicken auf „Speichern“ den Autoresponder aktivieren.
Tipp: Wer die Enttäuschung der Empfänger einer automatischen Abwesenheitsbenachrichtigung mildern möchte, der mag vielleicht einen Autoresponder einrichten, der den Leser zum Schmunzeln bringt. Einige hervorragende Beispiele für gelungene Out-of-Office-Nachrichten findest Du hier.
Übrigens: Im Falle längerer Abwesenheit mag das allein nicht genügen. Hier lohnt sich eine zusätzliche E-Mail-Weiterleitung, um sicherzustellen, dass alle eingehenden Nachrichten zuverlässig und zeitnah beantwortet werden.
Wirf einen Blick in unseren Blog für weitere Tipps rund um die effektive Konfiguration und Verwaltung deines E-Mail-Kontos. Hier erfährst Du unter anderem, wie du eine E-Mail-Signatur erstellen kannst und welche verschiedenen Möglichkeiten zur E-Mail-Verschlüsselung bestehen. Wir freuen uns auf Deine Kommentare und Anregungen.