Um ein E-Mail-Programm wie z.B. Thunderbird, Outlook oder Googlemail einzurichten, werden Zugangsdaten benötigt, um eine Verbindung zu dem Postfach auf dem Webspace aufzubauen.
Die Daten zu dem E-Mail-Postfach werden direkt nach dem Anlegen einer E-Mail-Adresse angezeigt.
Sie können unter „E-Mail-Adressen“ -> „Einstellungen“ -> „Einrichtungshilfe“ aufgerufen werden.
Netzwerkprotokoll
POP3: Beim Zugriff über POP3 (Post Office Protocol Version 3) werden alle E-Mails des abgerufenen Ordners z.B. „Posteingang“ abgerufen und auf dem Computer gespeichert. Nach dem Abruf sind somit die E-Mails nicht mehr auf dem Server vorhanden.
IMAP: Beim Zugriff über IMAP (Internet Message Access Protocol) werden alle E-Mails des abgerufenen Ordners z.B. „Posteingang“ auf das E-Mail-Programm übertragen jedoch verbleibt die original E-Mails immer auf dem E-Mail-Server bis diese gelöscht werden.
Vorteil dabei ist, dass die Mails mit mehreren Mail-Programmen abgerufen bzw. synchronisiert werden können.
SMTP: Steht für Simple Mail Transfer Protocol (SMTP, zu deutsch etwa Einfaches E-Mail-Transportprotokoll). Dieses wird für den Versand von E-Mails benötigt.
Port
Nachfolgend eine Aufstellung der verschiedenen Ports, die im E-Mail-Programm eingestellt werden können. I.d.R wählt das E-Mail-Programm automatisch den richtigen Port anhand des ausgewählten Protokolls aus.
gesicherte Verbindung (mit STARTTLS)
- POP3: 110
- IMAP: 143
- SMTP: 25 oder 587
gesicherte Verbindung (mit TLS / SSL)
- POP3: 995
- IMAP: 993
- SMTP: 25 oder 587
- SMTP: Outlook Mobil ausschließlich über Port 465
ungesicherte Verbindung
- POP3: 110
- IMAP: 143
- SMTP: 25 oder 587
SSL/TLS
SSL/TLS: Secure Sockets Layer (SSL) bzw. Transport Layer Security (TLS) ist am bekanntesten unter der Bezeichnung SSL. Beides sind Verschlüsselungsprotokolle zur sicheren Datenübertragung zum Server. Hierbei ist TLS die Weiterentwicklung vom SSL und ebenso standardisiert.