Datenschutz ist ein zentrales Thema für jedes Unternehmen, welches personenbezogene Daten verarbeitet. Deswegen ist in vielen Fällen ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) unerlässlich, um DSGVO-Vorgaben einzuhalten und klare Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Dienstleister zu regeln.
Falls Du als Reseller Domains oder andere Dienste im Namen Deiner Kunden verwaltest oder Webhosting-Dienste nutzt, benötigst Du einen AV-Vertrag mit uns, welcher eine rechtmäßige Verarbeitung dieser Daten sicherstellt. Hier erfährst Du, welche Inhalte dieser abdeckt und wie Du ihn schnell und unkompliziert in unserem Kundenportal erstellen kannst.
Warum ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung?
Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung, kurz AV-Vertrag, ist erforderlich, wenn Du…
- Domains oder SSL-Zertifikate im Auftrag Deiner eigenen Kunden als Reseller über uns erwirbst.
- das Handle-Modul für Domains nutzt.
- ein Webspace-Paket von uns nutzt.
- Produkte von uns nutzt und personenbezogene Daten übermittelst.
Was beinhaltet die Vereinbarung?
Der AV-Vertrag regelt die DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Greenmark IT GmbH im Auftrag ihrer Kunden. Er definiert die Art, Dauer und den Zweck der Verarbeitung sowie die betroffenen Daten und Personen. Kurz gesagt: Der AV-Vertrag sorgt für klare Verantwortlichkeiten und schützt die Daten von Betroffenen. Wichtige Inhalte sind dabei:
- DSGVO-Konformität – Der AV-Vertrag sichert eine Verarbeitung nur innerhalb der EU/des EWR bzw. stellt besondere Bedingungen für Drittländer.
- Sicherheitsmaßnahmen (TOMs) – Diese Maßnahmen gewähren umfassenden Schutz aller Daten und geben Regeln für deren Berichtigung, Einschränkung und Löschung vor.
- Pflichten des Kunden – Auf Kundenseite muss ein Datenschutzbeauftragter gestellt sowie Vertraulichkeit und die Zusammenarbeit mit Behörden gewährleistet werden.
- Vertragsdetails – Hier werden der Einsatz von Unterauftragsverarbeitern, Prüfungsrechte, Meldepflichten bei Datenschutzverletzungen sowie Weisungsrechte und die Rückgabe/Löschung von Daten nach Vertragsende geregelt.
- Haftung & Standardvertragsklauseln – Diese schaffen klare Regelungen bei DSGVO-Verstößen.
So erstellst Du einen neuen AV-Vertrag
- Melde Dich im Kundenportal mit Deinen Zugangsdaten an und navigiere dann im Menü oben rechts auf das Account-Icon.
- Mit einem Klick auf den Bereich Vertrag & Datenschutz öffnet sich die folgende Übersicht:
- Klicke auf Neuen AV-Vertrag generieren. Hier hast Du daraufhin die Option,
- entweder einen generischen Blanko AV-Vertrag herunterzuladen.
- oder einen AV-Vertrag mit konkreten Details (Leistung, Daten, Ansprechpartner) zu generieren.
Ist der AV-Vertrag generiert, kannst Du die entsprechende PDF-Version prüfen und abschließend unterzeichnet wieder hochladen. Fertig! 🙂 Solltest Du Fragen haben, dann steht Dir unser Service-Team natürlich jederzeit gern zur Verfügung.